Abreviatura é a redução de uma palavra ou locução a uma ou mais letras (raramente mais de quatro). Geralmente, é formada por um dos seguintes padrões:

• Letra inicial: v. = veja
• Letras ou sílabas iniciais: of. = ofício
• Letras iniciais, mediais ou finais: pq. = porque

Abreviatura se caracteriza por ser encerrada por ponto abreviativo (ed. = edição), salvo raras exceções (por exemplo: ns = não significativo).

Abreviaturas também podem ter as seguintes características, que dependem da palavra por extenso da qual se originam:

• Inicial maiúscula (V. Exa. = Vossa Excelência) ou minúscula (long. = longitude).
• Acentuação: cód. = código.
• Flexão: fs. = folhas.

Em textos corridos, o uso de abreviaturas deve ser limitado a situações em que seja imprescindível economizar espaços, desde que não se comprometam a clareza e o entendimento do conteúdo. Em tabelas e figuras, o uso de abreviaturas é mais corriqueiro, mas, mesmo assim, deve ser ponderado (sempre que condições de espaço e legibilidade permitirem, deve-se preferir a grafia das palavras por extenso).

32.1 Regras gerais

Mesmo que não haja regras fixas para regular a grafia das abreviaturas, quando for necessário formar abreviatura nas publicações da Embrapa, as orientações abaixo devem ser seguidas:

• Quando a abreviatura é formada de duas sílabas iniciais, escreve-se a primeira sílaba e a primeira letra da segunda sílaba, seguida de ponto abreviativo.

  Exemplos:

  gram. = gramática

  num. = numeral

  of. = ofício

• Termina-se a abreviatura preferencialmente em consoante, seguida de ponto abreviativo.

  Exemplos:

  long. = longitude

  lat. = latitude

  Há alguns casos, no entanto, em que a abreviatura termina em vogal, seguida de ponto abreviativo.

  Exemplo:

  ago. = agosto

• Quando a segunda sílaba iniciar com grupo consonantal, as consoantes devem preferencialmente aparecer na abreviatura.

  Exemplos:

  geogr. = geografia

  dipl. = diploma

  Algumas destas palavras, porém, aceitam mais de uma abreviatura:

  Exemplos:

  intr. ou int. = intransitivo

  distr. ou dist. = distrito

  etnogr. ou etnog. = etnografia

• Quando a supressão de letras se der no meio da palavra, a última letra (seja vogal ou consoante) ou as últimas duas letras da palavra encerrarão a abreviatura.

  Exemplos:

  apto. = apartamento

  cia. = companhia

  Dra. = Doutora

  Exmo. = Excelentíssimo

  Pe. = Padre

• Quando a abreviatura incluir a sílaba acentuada da palavra, o acento permanece.

  Exemplos:

  gên. = gênero

  pág. = página

  séc. = século

  Para o uso de abreviaturas em referências bibliográficas, consultar a seção 36.2.

• Quando a última palavra da frase for uma abreviatura, deve-se usar apenas um ponto.

  Exemplo:

  Aguapé é uma planta aquática utilizada como forrageira para equinos, bovinos, etc.

• Em português, devem-se abreviar os meses do ano pelas primeiras três letras (com exceção do mês de maio, que não se abrevia). Para abreviaturas dos meses em outros idiomas, consultar a seção 32.2.

  Exemplos:

  jan. = janeiro

  fev. = fevereiro

  mar. = março

  abr. = abril

• Deve-se fazer o plural com o acréscimo de um “s” minúsculo (antes do ponto abreviativo).

  Exemplos:

  págs. = páginas

  sécs. = séculos

• As abreviaturas das formas de tratamento devem ser grafadas com inicial maiúscula.

  Exemplos 1:

  D. Rosa = Dona Rosa

  Sr. José = Senhor José

  Sra. Maria = Senhora Maria

  Srta. Marta = Senhorita Marta

  Exemplos 2:

  V. Exa. = Vossa Excelência

  V. M. = Vossa Majestade

  Deve-se fazer o plural com o acréscimo de “s” minúsculo.

  Exemplos:

  Dras. = Doutoras

  Drs. = Doutores

  Sras. = Senhoras

  Srs. = Senhores

  S. Sas. = Suas Senhorias

  V. Exas. = Vossas Excelências

  Observação: Nos dois últimos casos, a marcação de plural é feita apenas no último elemento da locução. O primeiro elemento, portanto, fica invariável (“S.” de “Suas” e “V.” de “Vossas”).

• Não se abreviam nomes de cidades, bairros, distritos ou povoados.

  Exemplos:

  A cidade de S. Paulo é populosa. ERRADO
  A cidade de São Paulo é populosa. CERTO

  Os imóveis para locação situam-se no bairro Jd. Paulista. ERRADO
  Os imóveis para locação situam-se no bairro Jardim Paulista. CERTO

• Para a expressão “Sociedade Anônima”, prefira a abreviatura “S.A.”, conforme recomendações da gramática. Porém, no caso de nome de empresa com registro público, manter a forma que consta no registro.
• Para datação tendo como referência o calendário ocidental, devem-se usar as formas abreviadas “a.C.” para designar "antes de Cristo" e, quando necessário, “d.C.” para designar "depois de Cristo".
• Para a grafia de substantivos comuns de origem estrangeira iniciados com “e” (abreviatura de “electronic”), como e-book, e-mail, etc., consultar a seção 38.3.1.1.
• Com relação à abreviatura das partes que compõem leis (artigo, parágrafo, etc.), ver seção 23.4.
• Para consultar a grafia correta de outras reduções/abreviaturas mais correntes, ver seção Reduções na página da Academia Brasileira de Letras (2022).

32.2 Meses do ano

As abreviaturas dos nomes dos meses variam entre os idiomas, inclusive com relação à exigência ou não de uso de inicial em maiúsculas. A seguir, estão apresentadas quatro listas (uma para cada idioma) contendo, à esquerda, a abreviatura com as iniciais conforme as regras do idioma e, à direita, a respectiva forma por extenso.