20 Documentos

20.1 Caracterização

Descrição — Esta série apresenta estudos e informações técnicas variadas produzidas pelas Unidades da Embrapa que, por sua temática ou sua estrutura, não se enquadram nas demais séries e tipos de publicações descritos neste Manual.

Cada fascículo da série trata de um assunto específico ou de vários assuntos relacionados a uma temática geral que seja de interesse de algum público externo à Embrapa (por exemplo: avaliação de impactos de tecnologias e processos; zoneamentos agroecológicos, ambientais, etc.; levantamentos pedológicos, geológicos, etc.; descrições de softwares; diagnósticos de cadeias produtivas; análises de processos).

A linguagem (impessoal, sempre que possível) e o nível de detalhamento do conteúdo devem ser apropriados ao público-alvo de cada fascículo.

A Série Documentos tem a Embrapa (sede) e as Unidades Descentralizadas como editoras, e cada série editada por uma Unidade específica é objeto de Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas (ISSN), mas seus fascículos não recebem o Número Padrão Internacional de Livro (ISBN).

Tipo de autoria — Cada fascículo desta série pode ser de autoria individual, ser elaborado em coautoria, ser estruturado como obra coletiva (reunindo capítulos com autoria individual e/ou em coautoria sob a supervisão de um ou mais editores técnicos), ou ser obra corporativa.

Objetivo — Divulgar e registrar informações relevantes relacionadas com atividades programadas e desenvolvidas na Embrapa, cujo conteúdo e forma de apresentação não sejam adequados aos demais produtos editoriais da Empresa.

Público-alvo — Público externo à Embrapa (a especificação do público deve ser determinada conforme a natureza do fascículo).

Versões — Esta série poderá ter uma versão impressa e/ou uma versão digital (formato PDF).

20.2 Projeto editorial

Todos os elementos e informações previstos a seguir na descrição do projeto editorial desta série são obrigatórios, salvo quando estiver indicado seu caráter opcional. Os demais elementos previstos para livro e outros tipos de publicações e aqui não listados, como epígrafe, dedicatória, literatura recomendada, glossário e índice, não são permitidos.

20.2.1 Elementos externos

20.2.1.1 Primeira capa

A primeira capa deve conter as seguintes informações na ordem indicada:

• Identificação da série — Aplicada na parte superior da capa, em um mesmo bloco, e deve conter:
  • ISSN seguido do seu número — No canto superior direito, acima do número do fascículo. Se a série existir em suportes impresso e digital (cada um com seu ISSN), informar ambos os números (ISSN e e-ISSN), separados por barra obliqua (“/”).

    Exemplo:

    ISSN 0000-0000 / e-ISSN 0000-0000

    Para mais informações sobre aplicação e grafia de ISSN em série digital que ainda não dispõe de e-ISSN, consultar a seção 39.3.3.2.

    Atenção

    Todas as séries Embrapa somente têm uma única Unidade Responsável pelo Conteúdo, a qual é também a Unidade Editora da série, ou seja, a detentora do ISSN e, se houver, e-ISSN aplicados na obra (ver seção 4.3). Portanto, não é possível atribuir, para um mesmo fascículo, o ISSN (e, se houver, o e-ISSN) de mais de uma Unidade.

  • Nome da série (“Documentos”) — Alinhado à esquerda, sobre fundo branco, respeitando o tamanho, tipo e cor da fonte e demais elementos estéticos tais como definidos no projeto gráfico.
  • Número sequencial do fascículo — À direita do nome da série, respeitando tamanho, tipo e cor de fonte e demais elementos estéticos tais como definidos no projeto gráfico.
  • Local — Cidade e, separada por vírgula, a sigla da unidade da Federação onde fica a Unidade Editora (por exemplo, “Porto Velho, RO”); aplicado abaixo do nome da série.
  • Data do fascículo — Mês, por extenso, e, separado por vírgula, ano de publicação do fascículo; aplicada depois do local (local e data separados por “/”).
• Título do fascículo — Deve ser claro, representar o conteúdo e o objetivo do trabalho, estar em fonte menor do que a do nome da série e apenas a primeira palavra deve ser grafada em inicial maiúscula. Se houver, o subtítulo (com apenas a primeira palavra em inicial maiúscula) deve vir abaixo do título, sem o uso de dois-pontos e em corpo menor do que o do título. Para mais informações, ver seção 28.
• Imagem — Inserir fotografia ou ilustração colorida, que deve ser representativa do assunto abordado, na mancha gráfica estabelecida no projeto gráfico.

  Dependendo da temática, a fotografia pode ser composta por um mosaico de imagens, desde que a composição fique esteticamente harmônica e as imagens não fiquem sobrepostas nem visualmente confusas. Isso se aplica a quaisquer formatos (A4 ou A5) dos fascículos nesta série. Exemplos de aplicação destas opções estão nos templates de projeto gráfico (ver seção 20.3).

• Marca da Unidade Editora — Deve ser aplicada na parte inferior da capa, centralizada.

  Atenção

  Nesta série, a indicação do nome de autores ou editores técnicos é feita exclusivamente no anverso da folha de rosto, nunca na capa.

20.2.1.2 Segunda capa

A segunda capa é espaço não destinado à impressão. Elemento não presente em publicações digitais.

20.2.1.3 Terceira capa

A terceira capa é espaço não destinado à impressão, mas poderá ser utilizado para colofão para evitar a inserção de caderno (conjunto de páginas) adicional. Elemento não presente em publicações digitais.

20.2.1.4 Quarta capa

A quarta capa apresenta as seguintes informações:

• Marca(s) de instituição(ões) colaboradora(s), se houver — Elemento obrigatório apenas quando a publicação tiver sido produzida (sob contrato) em colaboração com outras instituições públicas e/ou privadas. Se houver, as marcas das Instituições Parceiras, Patrocinadoras e/ou Apoiadoras devem estar centralizadas acima da marca da Embrapa sob os títulos específicos “Parceria”, “Patrocínio” e/ou “Apoio”, nessa ordem.
• Marca da Embrapa — Deve ser centralizada na base. Observação: Aqui é apenas a marca da Embrapa (e não da Unidade Editora).

  Atenção

  A partir da publicação deste Manual, nas obras técnicas, científicas ou de caráter atemporal da Embrapa, não se aplicará mais a marca do governo federal em nenhuma parte da obra, nem o nome completo do Ministério da Agricultura na quarta capa (visto que a vinculação institucional da Embrapa já está informada no anverso da folha de rosto das publicações) (Embrapa, 2022a).

• Número no Cadastro Geral de Publicações da Embrapa (CGPE) — Aplicar, no canto inferior direito, em sentido vertical, de baixo para cima e espaçado a 10 mm da lombada, o número CGPE com o qual o fascículo foi cadastrado no Sistema de Gestão Integrada da Embrapa (SAP ERP).

20.2.1.5 Lombada

A lombada é elemento presente em fascículo impresso, mas não em fascículo digital. Nesta série, este espaço é utilizado (apenas quando tiver lombada quadrada a partir de 8 mm) para indicar o nome da série, o número sequencial do fascículo e o nome por extenso da Unidade Editora (em uma ou duas linhas), na posição vertical, de cima para baixo, respeitando o tamanho, tipo e cor da fonte e demais elementos estéticos tais como definidos no projeto gráfico.

20.2.2 Elementos pré-textuais

Todos os elementos pré-textuais a seguir são obrigatórios, salvo quando estiver indicado seu caráter opcional. Elementos não listados, como epígrafe e dedicatória, não são permitidos. Em suporte impresso, a falsa folha de rosto pode ser inserida apenas para fechar caderno.

20.2.2.1 Anverso da folha de rosto

O anverso da folha de rosto apresenta as seguintes informações, na ordem indicada:

• Cabeçalho institucional — Indicar, em negrito e itálico, o nome da Embrapa (por extenso, sem a sigla), nome-síntese da Unidade Responsável pelo Conteúdo, e nome completo do Ministério da Agricultura, um abaixo do outro, centralizados.
• Identificação da série — Aplicada abaixo do cabeçalho, deve conter:
  • ISSN (e e-ISSN, se houver) seguido do seu número — À direita, acima do nome da série.
  • Nome da série (“Documentos”) — Grafar em preto, em fonte maior do que a do título do fascículo, respeitando o tipo e tamanho da fonte tal como definidos no projeto gráfico.
  • Número sequencial do fascículo — À direita, junto ao nome da série, respeitando tamanho, tipo e cor de fonte e demais elementos estéticos tais como definidos no projeto gráfico.
  • Data do fascículo — Mês, por extenso, e, separado por vírgula, ano de publicação do fascículo, centralizado e abaixo do nome da série e número sequencial.
• Título do fascículo — Indicar o título principal, em preto, centralizado abaixo do bloco de identificação da série, da mesma forma que grafado na primeira capa. Indicar o subtítulo, se houver, em preto, centralizado abaixo do título.
• Nome do(s) autor(es) ou editor(es) técnico(s) — Grafar em ordem de importância, um abaixo do outro. No caso de obra coletiva, apenas o(s) nome(s) do(s) editor(es) técnico(s) deve(m) constar e ser seguido(s) da especificação “Editor(es) técnico(s)” na linha abaixo. No caso de obra individual ou em coautoria, o(s) nome(s) do(s) autor(es) devem constar e não deve(m) ser seguido(s) de nenhuma especificação. No caso de obra corporativa, não deve constar nenhum nome.
• Imprenta — Indicar o nome-síntese da Unidade Editora (em itálico e negrito), local (cidade, unidade da Federação) e ano de publicação (ambos em itálico), um abaixo do outro, centralizados na base da página.

20.2.2.2 Verso da folha de rosto

O verso da folha de rosto deve apresentar as seguintes informações:

• Identificação da Unidade Editora — Listar o nome-síntese da Unidade (em negrito), o endereço postal, a URL da Unidade e a URL do SAC da Embrapa.

  Exemplo:

  Embrapa Amapá
  Rodovia Juscelino Kubitscheck, Km 5, nº 2.600
  Caixa Postal 10
  68903-419 Macapá, AP
  www.embrapa.br/amapa
  www.embrapa.br/fale-conosco/sac

• Comitê Local de Publicações (CLP) — Sob o título “Comitê Local de Publicações”, listar os nomes do presidente (precedido de “Presidente”), secretário-executivo, se houver (precedido de “Secretário-executivo”), e dos demais membros técnico-científicos efetivos (precedidos de “Membros”) do CLP da Unidade Responsável pelo Conteúdo da obra. Para listagem de membros do CLP, consultar a seção 6.2.2.3.2.
• Relação de profissionais envolvidos na fase de editoração — Indicar o nome de cada profissional, precedido da função desempenhada, de acordo com as nomenclaturas descritas na seção 2 e seguindo o padrão descrito na seção 6.2.2.3.2.

  Quando a editoração de um fascículo for feita por uma Unidade diferente da Unidade Editora, deve-se identificar a Unidade Responsável pela Editoração imediatamente antes da relação dos profissionais envolvidos nas etapas de editoração. O nome da Unidade (sem negrito) deve constar sob o título “Responsável pela editoração” (em negrito), sem endereço postal ou URL da Unidade.

  Exemplo:

  Responsável pela editoração
  Embrapa, Superintendência de Comunicação

• Tiragem — Se o fascículo for editado em suporte impresso, indicar “Tiragem” e, separado por dois-pontos, o número de exemplares.

  Exemplo:

  Tiragem: 1.000 exemplares

• Formato digital — Se o fascículo for editado em suporte digital, indicar “Publicação digital” e, separado por dois-pontos, seu formato (“PDF”).

  Exemplo:

  Publicação digital: PDF

  Atenção

  Nas Séries Embrapa, não se aplica informar números de edição nem de impressão e não se deve informar o ano de publicação junto à tiragem/formato digital.

• Notificação sobre direitos autorais — Inserir o texto-padrão de notificação sobre a lei de direitos autorais (ver seção 6.2.2.3.2).
• Texto-padrão CIP e identificação de fonte catalogadora — Inserir o texto-padrão e informar o nome-síntese da Unidade à qual pertence a(o) bibliotecária(o) responsável pela confecção da ficha catalográfica (ver seção 6.2.2.3.2).
• Ficha catalográfica — Elaborar de acordo com as Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2), incluindo o ISSN da série e a Classificação Decimal de Dewey (CDD).
• Identificação do bibliotecário (nome e registro no CRB) responsável pela confecção da ficha catalográfica (ver seção 6.2.2.3.2).
• Copirraite (símbolo), ano em que se formalizou o contrato de direitos autorais (Associação Brasileira de Normas Técnicas, 2006) e “Embrapa” (por exemplo, “© 2022 Embrapa”).

20.2.2.3 Lista de autores

A lista deve conter os nomes de todos os autores de texto e, se houver, dos editores técnicos da obra, sob o título “Autor” (no caso de obra de autoria individual), “Autores” (no caso de obra em coautoria) ou “Editor(es) técnico(s) e autores” (no caso de obra coletiva), segundo as mesmas orientações e padronização já apresentadas na seção 6.2.2.4. Para cada autor ou editor técnico, devem constar formação acadêmica (profissão); mais alto título acadêmico em nível de pós-graduação (incluindo o nome do curso, com as iniciais de substantivos e adjetivos em maiúsculas), se houver; cargo que ocupa e nome e local (cidade, estado e país, no caso de ser no exterior) da instituição com a qual tem o vínculo empregatício. Inicia-se em página exclusiva ímpar.

20.2.2.4 Agradecimento

A página para agradecimentos é elemento opcional. Inicia-se em página exclusiva ímpar, com as mesmas orientações já apresentadas na seção 6.2.2.7.

20.2.2.5 Apresentação

O texto de apresentação inicia-se em página ímpar, com as mesmas orientações já apresentadas na seção 6.2.2.8.

20.2.2.6 Prefácio

O prefácio é elemento não presente em obra de autoria individual, em coautoria ou em obra corporativa, mas obrigatório em obra coletiva. Inicia-se em página exclusiva ímpar, com as mesmas orientações já apresentadas na seção 6.2.2.9.

20.2.2.7 Sumário

O sumário deve conter os títulos das seções textuais primárias (“Introdução” e títulos das demais seções primárias no caso de obra individual, em coautoria ou corporativa; ou título dos capítulos no caso de obra coletiva) e secundárias, se houver, bem como o título “Referências”, se houver. Inicia-se em página exclusiva ímpar.

Se existirem, devem constar também os elementos apêndice e anexo, conforme indicado na seção 6.2.2.10.

Em qualquer caso, os elementos pré-textuais não devem ser referidos no sumário.

20.2.3 Elementos textuais

Nesta série, os elementos textuais são:

• Corpo do texto (introdução, desenvolvimento, considerações finais).
• Referências.

20.2.3.1 Corpo do texto

O texto deve ser escrito em linguagem clara e adequada ao público a que se destina.

Em termos de estruturação, o corpo do texto de obras de autoria individual e em coautoria e de capítulos de obras coletivas se subdivide, em geral, em introdução, desenvolvimento e considerações finais.

Em obras de autoria individual, obras em coautoria e obras corporativas, há uma única seção introdutória, tantas seções de desenvolvimento quantas forem necessárias e, se for o caso, uma única seção de encerramento. As referências, quando existentes, devem constar ao fim da obra.

Em obras coletivas, cada capítulo tem suas próprias seções de introdução, desenvolvimento e, se for o caso, seção de considerações finais, que contam como seções secundárias. Nesse caso, caberá ao editor técnico proceder à padronização da estrutura textual dos capítulos, especialmente para evitar problemas de falta de consistência. Deve-se atentar para que os títulos das seções textuais principais (especialmente, introdução e considerações finais) se repitam a cada capítulo. As referências, quando existentes, devem constar ao fim de cada capítulo.

20.2.3.1.1 Introdução

A introdução é a primeira seção do corpo do texto (sendo primária em obras individuais, em coautoria ou institucionais; e secundária em capítulos de obras coletivas), na qual se apresenta o tema abordado, contextualizando o teor e o escopo do conteúdo de forma breve e objetiva. Na introdução, deve-se evitar o uso de tabelas, figuras e equações. Inicia-se em página ímpar, com as mesmas orientações já apresentadas na seção 6.2.3.1.1.

20.2.3.1.2 Desenvolvimento

O desenvolvimento é a principal subdivisão do corpo do texto, na qual os autores detalham o assunto. Deve conter seções (no máximo, quinárias) que contemplem os principais aspectos relacionados à prática ou conjunto de práticas em foco de modo coerente e em sequência lógica e didática, de forma a permitir maior clareza e compreensão do conteúdo, que deve ser relevante e primar por argumentação lógica. Cada seção deve ter título claro, objetivo e que indique seu respectivo conteúdo e relação hierárquica com as demais seções.

No caso de obras individuais ou em coautoria, cada nova seção ou subseção do desenvolvimento deve iniciar na mesma página em que terminar a anterior (portanto, a única seção do fascículo que se inicia obrigatoriamente em nova página ímpar é “Introdução”). No caso de obras coletivas, cada capítulo deve iniciar em nova página ímpar, mas cada uma de suas subseções deve iniciar na mesma página em que terminar a anterior. Devem-se seguir as mesmas orientações já apresentadas na seção 6.2.3.1.2.

As seções de desenvolvimento podem conter figuras (fotografias, desenhos, gráficos, etc.), tabelas, equações e citações bibliográficas que sejam necessárias para auxiliarem na sua compreensão. Todas as figuras e tabelas devem ser numeradas em ordem sequencial, tituladas, chamadas e dispostas no corpo do texto de acordo com a ordem em que são chamadas. Não se devem apresentar os mesmos resultados em tabelas e figuras.

20.2.3.1.3 Considerações finais

A seção de considerações finais é elemento opcional; é a parte final do texto na qual se apresentam, caso necessário, considerações apoiadas no desenvolvimento do conteúdo. Deve iniciar na mesma página em que terminar a última seção de desenvolvimento, seguindo as mesmas orientações já apresentadas na seção 6.2.3.1.3.

20.2.3.2 Referências

A seção de referências é elemento obrigatório apenas quando houver citações bibliográficas no corpo do texto. Toda referência deve ser citada no texto, e toda citação deve ser referenciada. Não se devem citar nem referenciar fontes cujos dados não tenham sido publicados.

A seção de referências deve iniciar na mesma página em que terminar a seção de considerações finais ou a última seção de desenvolvimento. Devem-se seguir as mesmas orientações já apresentadas na seção 6.2.3.2.

20.2.4 Elementos pós-textuais

Os elementos pós-textuais previstos para fascículos publicados nesta série são os apresentados a seguir.

20.2.4.1 Apêndice

Elemento opcional, que deve ser usado somente quando for absolutamente necessário, com as mesmas orientações já apresentadas na seção 6.2.4.2.

20.2.4.2 Anexo

Elemento opcional, que deve ser usado somente quando for absolutamente necessário, com as mesmas orientações já apresentadas na seção 6.2.4.3.

20.2.4.3 Colofão

O colofão é elemento obrigatório adotado apenas em publicações impressas, localizado na última página em branco do miolo e usado para indicar o local de impressão e, eventualmente, informações sobre tipografia e tipo de papel. Deve-se inserir a inscrição "Impressão e acabamento" (em itálico) e, abaixo, a marca ou nome da gráfica ou da instituição que imprimiu a obra (em itálico e negrito).

Quando a última página do miolo não estiver em branco, o colofão pode ser aplicado na terceira capa para evitar a inserção de caderno (conjunto de páginas) adicional.

20.2.5 Elementos adicionais

Os elementos adicionais devem ser inseridos em uma mesma e única linha, no topo das páginas textuais (corpo do texto e referências) e pós-textuais (apêndice e anexo, se houver), exceto nas páginas de abertura de capítulos (em fascículos estruturados como obra coletiva), nas páginas em branco e na página de colofão.

Os elementos previstos para fascículos publicados nesta série são os apresentados a seguir.

20.2.5.1 Título corrente

O título corrente deve ser alinhado à direita nas páginas pares e à esquerda nas páginas ímpares. Nas páginas pares, deve constar o nome da série (“Documentos”), espaço e o número de sequência do fascículo e, nas páginas ímpares, o título (não incluir subtítulo, se houver) do fascículo. Caso o título do fascículo exceda a quantidade de caracteres que cabem no título corrente (mais de três quartos de uma linha), deve-se informar as primeiras palavras do título e acrescentar, depois da última palavra, espaço e reticências entre colchetes (“[...]”).

20.2.5.2 Paginação

A contagem e a indicação numérica de páginas devem ser conforme informadas na seção 6.2.5.1. Os números (em algarismos arábicos) nas páginas numeradas (as mesmas que recebam título corrente) devem ser alinhados à esquerda nas páginas pares e à direita nas páginas ímpares (estando, portanto, alinhados à lateral oposta da página em relação ao título corrente).

20.3 Projeto gráfico

O projeto gráfico desta série contempla os elementos estruturais previstos neste projeto editorial e apresenta as seguintes características gerais:

• Formato: 21,0 x 29,7 cm (A4) ou 14,8 x 21,0 cm (A5).
• Tamanho da mancha: 17,0 x 24,7 cm (A4) ou 10,8 x 16,0 cm (A5).
• Margens da mancha (superior, esquerda, direita e inferior): 3,0 x 2,0 x 2,0 x 2,0 cm (A4 e A5).
• Tipografia do texto principal: fonte Arial regular, corpo 10 e entrelinha de 13 pontos.

  Tipografia de elementos/informações específicas

  ISSN (capa e anverso da folha de rosto): Arial regular 9.
  Nome da série (capa): Arial negrito e itálico 32 (A4); 24 (A5).
  Número sequencial (capa): Arial negrito 22 (A4); 18 (A5).
  Local e data (capa): Arial regular 9.
  Título do fascículo (capa): Arial regular 20, entrelinha 21 (A4); 14, entrelinha 16 (A5).
  Subtítulo do fascículo (capa): Arial regular 15, entrelinha 16 (A4); 11, entrelinha 13 (A5).
  Cabeçalho institucional (anverso da folha de rosto): Arial negrito e itálico 12, entrelinha 14 (A4); 10, entrelinha 12 (A5).
  Nome da série e número sequencial (anverso da folha de rosto): Arial negrito e itálico 25 (A4); 21 (A5).
  Título do fascículo (anverso da folha de rosto): Arial regular 20, entrelinha 21 (A4); 16, entrelinha 17 (A5).
  Subtítulo do fascículo (anverso da folha de rosto): Arial regular 15, entrelinha 16 (A4); 13, entrelinha 14 (A5).
  Nome de autores ou editores técnicos (anverso da folha de rosto): Arial itálico 10, entrelinha 11.
  Imprenta (anverso da folha de rosto): Arial negrito e itálico 9 (nome-síntese da Unidade); Arial itálico 9 (local e data).
  Verso da folha de rosto: Arial regular/negrito/itálico 8, entrelinha 11.
  Título corrente e paginação: Arial regular 7.
  Título de capítulo (no caso de obra coletiva): Arial negrito 18, entrelinha 21.
  Título de seção textual primária: Arial negrito 18, entrelinha 21.
  Título de seção textual secundária: Arial negrito 14, entrelinha 16.
  Título de seção textual terciária: Arial negrito 12, entrelinha 15.
  Título de seção textual quaternária: Arial negrito 10, entrelinha 13.
  Título de seção textual quinária: Arial itálico 10, entrelinha 13.
  Títulos (e corpo) de figuras e tabelas: Arial regular 9, entrelinha 11.
  Notas de figuras e tabelas: Arial regular 8, entrelinha 10.
  Crédito de fotografia/ilustração: Arial regular 6.
  Lista de referências: Arial regular 9, entrelinha 12.

• Leiaute de texto: justificado (e, somente para o idioma português, hifenizado), com duas colunas para o formato A4 e uma coluna para o formato A5.
• Cores: miolo em preto e branco, exceto o título de seções primária e secundária, as figuras (fotografias, ilustrações, etc.) e a capa, que devem ser coloridas, conforme estabelecido no projeto gráfico.
• Versões: impressa e/ou digital (formato PDF).
• Encadernação (versão impressa): lombada canoa (até 64 páginas) ou lombada quadrada com capa mole (a partir de 65 páginas).
• Tipo de papel (versão impressa): a critério da Unidade Editora.

Os templates do projeto gráfico desta série, contendo as especificações da mancha gráfica, de tipos e tamanhos de fonte, destaques (itálicos e negritos), posição de cada elemento, posição de títulos e subtítulos, ponto para aplicação de marcas, títulos, fotos, leiaute de figuras e tabelas, etc., encontram-se disponíveis na extensão .indd nos links a seguir e são específicos em função do tipo de autoria e do formato do fascículo. O uso deste projeto gráfico, sem qualquer tipo de alteração, é obrigatório para todas as Unidades. São disponibilizados também os arquivos em extensão .pdf para visualização expedita do projeto.