1 Fluxo de Atividades Editoriais

O processo editorial na Embrapa é uma sequência de atividades profissionais especializadas e organizadas que tem por objetivo produzir obras de qualidade que sintetizem as informações técnicas e/ou científicas a fim de que sejam divulgadas aos públicos-alvo e à sociedade em geral.

O processo editorial envolve a concepção de uma obra, o planejamento de seu conteúdo e a sua aprovação por órgão colegiado, a editoração, a impressão (ou, no caso de obra digital, a preparação do arquivo final) e a distribuição da obra.

A seguir, é apresentada a descrição das principais fases do processo de atividades editoriais, correspondendo à prática que melhor atende ao bom desenvolvimento do processo na Embrapa. 

Fase decisória (fase A) — Nessa fase, estão as etapas decisórias sobre a elaboração de uma obra na Unidade Responsável pelo Conteúdo, seja Unidade Descentralizada (UD) ou Central (UC).

Fase de editoração (fase B) — Nessa fase, estão as etapas relativas ao tratamento editorial propriamente dito, que envolve atividades profissionais especializadas e organizadas desde a preparação de originais e revisão de forma e conteúdo até a conclusão da diagramação da obra.

Fase de produção gráfica (fase C) — Nessa fase (apenas para material a ser impresso), estão as etapas de produção gráfica da obra.

Fase de distribuição (fase D) — Nessa fase, estão as etapas de registro e distribuição da obra.

Cada fase do processo editorial é dividida em etapas. A descrição de cada etapa do processo é apresentada nas seções a seguir, juntamente com o fluxograma específico de cada fase.

Observe-se que, eventualmente, etapas adicionais podem ser acrescentadas (por exemplo, no caso de obra bilíngue, deve ser acrescentado o trabalho de tradutores e revisores de tradução), mas o fluxo geral a ser seguido é basicamente este aqui apresentado.

1.1 Fase decisória

As principais etapas editoriais referentes à fase decisória (fase A) sobre a elaboração de uma obra, incluindo-se as de formalização de contratos de direitos autorais, são descritas a seguir e sintetizadas no fluxograma apresentado a Figura 1.1. Esta fase é desenvolvida predominantemente no âmbito da Unidade Responsável pelo Conteúdo pela obra.

Figura 1.1. Fluxo das etapas do processo de produção editorial referentes à fase decisória (fase A) na Unidade Responsável pelo Conteúdo, com os profissionais (atores) responsáveis por cada etapa.

Etapa 1: Metas da Agenda de Prioridades — A chefia-geral da UD (em consulta a suas chefias-adjuntas) ou o chefe da UC negocia com a Diretoria-Executiva as metas de publicações a serem produzidas por sua Unidade com base na identificação da demanda e na disponibilidade de informações. As metas de publicações são incluídas na Agenda de Prioridades da Unidade no Sistema Integrado de Gestão de Desempenho (Integro).

Etapa 2: Programa de publicações da Unidade — As chefias-adjuntas de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) e de Transferência de Tecnologia (TT) da UD ou a chefia da UC define(m) o Programa de Publicações Técnico-Científicas da Unidade para o ano em questão com base nos compromissos assumidos na Agenda de Prioridades no Integro.

Etapa 3: Agenda do empregado — As chefias-adjuntas de P&D e de TT da UD ou a chefia da UC negocia(m) com os autores as metas, os temas e os prazos relativos às publicações, a serem cumpridos por eles como contribuição ao cumprimento das metas da Agenda de Prioridades da Unidade no Integro. As metas e os prazos são incluídos nas respectivas Agendas de Empregados no Integro.

Etapa 4: Geração dos originais — O(s) autor(es) e/ou editor(es) técnico(s) organiza(m) as informações obtidas de suas pesquisas experimentais, revisões bibliográficas, estudos, observações ou outras formas de apreensão do conhecimento; define(m) para qual público as informações devem ser prioritariamente dirigidas e, a partir disso, estabelecem o produto e a linha editorial em que estará enquadrado (ver seção 2 e seção 3, respectivamente); e elaboram os textos (arquivo em extensão “.doc”) e as tabelas, as figuras e demais partes necessárias. Este material deve seguir as próximas etapas do processo editorial apenas quando estiver em versão final e completa (ou seja, com o texto totalmente redigido e acompanhado de todas as tabelas e figuras necessárias), sendo, a partir daí, nomeado de “originais”.

Etapa 5: Avaliação dos originais — O Comitê Local de Publicações (CLP), no caso de UDs, ou o Comitê de Publicações da Sede (CPS), no caso de UCs, deve: receber os originais completos e proceder à avaliação do conteúdo, solicitando do(s) autor(es) e/ou editor(es) técnico(s) ajustes que julgarem pertinentes à melhoria do conteúdo da obra e à sua adequação aos produtos e linhas editoriais da Embrapa (ver seção 2 e seção 3, respectivamente); conferir e avaliar se todas as normas de padronização e estilo deste Manual estão sendo seguidas; propor e negociar, em conformidade com a avaliação da chefia-adjunta de TT da UD ou da chefia da UC, o formato final da obra (se digital ou impressa e, neste último caso, o número de exemplares).

Caso aprove os originais sem ajustes, o CLP ou CPS emite um parecer final de aprovação, e a obra segue para a etapa 9. Caso contrário, emite um parecer com recomendações de ajustes, e os originais devem passar pelas etapas 6 e 7. Simultaneamente, o CLP ou CPS consulta o Comitê Local de Propriedade Intelectual (CLPI) sobre a possibilidade de haver ou não eventual restrição à divulgação da obra proposta. O CLP ou CPS pode ainda rejeitar totalmente o trabalho.

Etapa 6: Ajustes e adequação — De posse do parecer com recomendações do CLP ou CPS, o(s) autor(es) e/ou editor(es) técnico(s) procede(m) aos ajustes solicitados e, em seguida, devolve(m) o trabalho ao CLP ou CPS para reavaliação.

Etapa 7: Avaliação final dos originais — O CLP ou CPS verifica os originais corrigidos e, se de acordo, emite um parecer final de aprovação, que é entregue para a chefia da Unidade, juntamente com os originais para editoração, com cópia para o editor técnico ou o autor correspondente, para ciência.

Etapa 8: Entrega dos originais aprovados — Os originais aprovados, acompanhados do parecer de aprovação final do CLP ou CPS, deverão ser encaminhados, pelo chefe-geral da UD ou chefe da UC, para que as atividades de editoração tenham início (etapa 13).

Etapa 9: Cadastro do(s) autor(es) — O(s) autor(res) principal e/ou secundário preenchem uma ficha cadastral (a ser entregue ao empregado responsável pelos contratos) com informações pessoais que subsidiarão a formalização do(s) contrato(s) de direitos autorais (etapa 13) e o preenchimento de cadastros e/ou registros no Sistema de Cadastro de Pessoa Física (SIPF) e/ou no Sistema de Gestão Integrada da Embrapa (SAP ERP). No caso de obras coletivas, cabe ao(s) editor(es) técnico(s) auxiliar o responsável pelos contratos a obter as fichas cadastrais preenchidas de todos os autores.

Etapa 10: Elaboração do(s) contrato(s) — Paralelamente ao início das atividades de editoração, o empregado responsável pelos contratos deve elaborar o(s) termo(s) de cessão e/ou reconhecimento de direitos autorais apenas depois: a) do recebimento das informações definitivas (sobre título da obra e lista de autores) do editor executivo (etapa 13); b) do pré-cadastramento do(s) termo(s) no Sistema Administrativo de Informações Contratuais (Saic), cuja numeração deve constar nos termos de direitos autorais a serem assinados; e c) da definição pelo(s) autor(es) e/ou editor(es) técnico(s) do percentual de direito autoral a ser rateado entre eles, caso a obra venha a ser comercializada.

Etapa 11: Assinatura(s) — Em seguida, o(s) termo(s) de direitos autorais é(são) disponibilizado(s) em processo no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) da Embrapa e é liberada a credencial de assinatura para os autores assinarem. No caso de obras coletivas, cabe ao(s) editor(es) técnico(s) auxiliar o responsável pelos contratos a comunicar aos autores principais e secundários que devem assinar o termo.

Etapa 12: Publicação no DOU — O empregado responsável pelos contratos elabora um extrato do contrato assinado e o encaminha para publicação no Diário Oficial da União (DOU), mantendo o editor executivo em cópia para ciência (etapa 40). Depois da publicação do extrato, o responsável pelos contratos obtém o arquivo (PDF) com a página da publicação no DOU e anexa-a ao processo SEI da respectiva obra.

1.2 Fase de editoração

As principais etapas editoriais referentes à fase de editoração (fase B) são descritas a seguir e sintetizadas no fluxograma apresentado a Figura 1.2. Esta fase é desenvolvida predominantemente no âmbito da Unidade Responsável pela Editoração da obra.

Figura 1.2. Fluxo das etapas do processo de produção editorial referentes à fase de editoração (fase B), com os profissionais (atores) responsáveis por cada etapa.

Etapa 13: Recebimento dos originais e verificação — O editor executivo verifica se os originais entregues estão completos e se todas as recomendações para entrega de originais foram cumpridas. Caso seja necessário ajustar o título da obra e a lista de autores, o editor executivo, junto com o autor ou editor técnico correspondente, estabelece as versões definitivas para fins de elaboração dos termos de direitos autorais.

Se necessário, o editor executivo solicita ao autor ou editor técnico correspondente os elementos ou informações que estejam faltando ou que impeçam o início do processo de editoração. O autor ou editor técnico correspondente atende às solicitações e responde aos questionamentos do editor executivo. Concluída essa etapa, o editor executivo autoriza o início do processo de editoração (etapas 14 a 16) e comunica as informações pertinentes ao empregado responsável pelos contratos para que providencie os termos (etapa 10).

Etapa 14: Revisão de texto — O revisor de texto recebe o arquivo de texto (extensão “.doc”) e corrige os erros gramaticais, sintáticos e gráficos. Se necessário, o texto pode passar por copidesque (processo no qual o texto é refeito ou melhorado, sofrendo alterações pertinentes na estrutura textual e na adequação vocabular, imprimindo-se, assim, clareza e concisão ao discurso).

Etapa 15: Revisão das referências e citações — O bibliotecário recebe o arquivo (extensão “.doc”) e normaliza as referências e citações bibliográficas de acordo com as normas vigentes de referências e citações deste Manual (ver seção 36).

Etapa 16: Avaliação das figuras — O diagramador seleciona e avalia as figuras (gráficos, desenhos, fotografias, etc.) para posterior tratamento e uso na diagramação da obra (etapa 26).

Etapa 17: Proposta de projeto gráfico — No caso de títulos avulsos, o designer gráfico idealiza a proposta de projeto gráfico para a obra com base nas informações fornecidas pelo editor executivo.

De posse do projeto gráfico pré-aprovado pelo editor executivo, o designer elabora a "boneca", ou seja, o modelo da obra (capas e páginas com exemplos dos elementos de diagramação, incluindo folhas em branco) para dar a ideia do aspecto da obra (como: tipologia da fonte, cores, formato, dimensões, gramatura e tipo de papel do miolo e da capa). Nesse modelo, o número de páginas ainda não está definido.

Nos casos de séries e coleções Embrapa, cujo projeto gráfico é predefinido, a etapa 17 é desnecessária, pois deve ser seguido o projeto gráfico preestabelecido, sem que haja necessidade de elaborar uma boneca como proposta.

Etapa 18: Avaliação do uso de marcas — Após a elaboração do projeto gráfico, o guardião da marca Embrapa confere e orienta a aplicação vigente das marcas institucionais, conforme as normas estabelecidas no Manual da marca Embrapa (Embrapa, 2019).

Etapa 19: Envio para validação — O editor executivo reúne os arquivos de texto (revisados nas etapas 14 e 15) e a proposta de projeto gráfico (etapa 17) e os envia para o autor ou editor técnico correspondente.

Para validação da etapa 14, envia-se (via e-mail ou serviço de armazenamento em nuvem) o arquivo de texto (convertido para extensão “.pdf”) com marcas de revisão aparentes.

Para validação da etapa 15, envia-se um relatório sobre a normalização de referências e citações, no qual constará a relação dos dados com problema (por estarem faltando ou incompletos).

Para validação da etapa 17, envia-se o modelo do projeto gráfico (arquivo convertido para extensão “.pdf”). Em caso de projetos gráficos predefinidos (séries e coleções Embrapa), o modelo não será enviado para avaliação.

Etapa 20: Validação das etapas 14, 15 e 17 — O autor ou editor técnico correspondente recebe os arquivos e os compartilha com os demais autores e editores técnicos, que devem responder às dúvidas do revisor de texto (etapa 14), informar os dados faltantes indicados pelo bibliotecário (etapa 15) e analisar a coerência do projeto gráfico proposto e eventualmente sugerir alterações que contribuam à sua melhoria (etapa 17).

Para indicar esses ajustes nos arquivos produzidos nas etapas 14, 15 e 17, o(s) autor(es) e/ou editor(es) técnico(s) deve(m) abrir um arquivo de texto novo em que descreve(m), com clareza e indicação detalhada, as mudanças solicitadas e preste(m) as informações solicitadas.

Caso não haja nenhuma dúvida pendente (das etapas 14, 15 e 17) nem ajustes a serem solicitados, o autor ou editor técnico correspondente deve comunicar sua aprovação da obra por escrito (via e-mail ao editor executivo da obra), e a tramitação segue direto para a etapa 25.

Etapa 21: Encaminhamento das validações — O editor executivo reúne e verifica as solicitações de ajuste indicadas pelos autores ou editores técnicos e as distribui para os respectivos profissionais fazerem as inclusões (etapas de 22 a 24).

Etapa 22: Inclusão das emendas da revisão de texto — O revisor de texto efetua os ajustes no arquivo de texto (extensão “.doc”) e envia o mesmo arquivo para o bibliotecário.

Etapa 23: Inclusão das emendas de referências e citações — O bibliotecário faz os ajustes no arquivo de texto (extensão “.doc”), incorporando os dados informados pelo(s) autor(es) e/ou editor(es) técnico(s) nas citações ou nas referências, eliminando todas as marcas de revisão, gerando, assim, um arquivo de texto (extensão “.doc”) limpo, que será a base para a diagramação (etapa 26).

Etapa 24: Inclusão dos ajustes no projeto gráfico — No caso de títulos avulsos, o designer gráfico promove os ajustes na proposta inicial de projeto gráfico, chegando a sua versão final.

Etapa 25: Verificação das emendas — O editor executivo verifica se todas as emendas, correções e ajustes foram inseridos (etapas de 22 a 24), solicita do autor ou editor técnico correspondente sua aprovação explícita por escrito (e-mail) para que a tramitação da obra possa seguir e remete os arquivos (de texto e figuras) para a diagramação.

Etapa 26: Diagramação — Todos os arquivos de texto limpos e de imagens são transcodificados pelo diagramador para um único arquivo em programa apropriado para diagramação. Nesta etapa, as imagens são tratadas para correção das imperfeições e ajuste aos padrões estabelecidos no projeto gráfico. Finalizada esta etapa, é gerada uma cópia (impressa ou em arquivo convertido para extensão “.pdf”) da primeira versão completa da obra diagramada para subsidiar as etapas de 28 a 32 (revisão de diagramação).

Etapa 27: Encaminhamento para revisão de diagramação — O editor executivo recebe o arquivo diagramado (impresso ou em PDF) e distribui para os respectivos profissionais fazerem a revisão (etapas de 28 a 31).

Etapa 28: Revisão da diagramação de texto — O revisor de texto confere minuciosamente a primeira versão completa da obra diagramada, confrontando-a com a versão final limpa do arquivo de texto (extensão “.doc”), para detectar erros tipográficos e falhas da diagramação. Confere também: posicionamento de figuras e tabelas; ordenação desses elementos conforme a chamada no texto; legendas e títulos de figuras; títulos e conteúdo de tabelas; elementos do sumário de acordo com a paginação; sequência lógica dos parágrafos e das notas de rodapé.

No caso de obras que serão impressas ou publicadas em PDF, o revisor anota (no próprio arquivo em PDF ou em um novo arquivo de texto) os ajustes (emendas) ainda necessários, a serem inseridos pelo diagramador (etapa 33).

No caso de obras publicadas em ePub, a revisão de diagramação é feita pelo próprio revisor de texto no programa Sigil (no código HTML).

Etapa 29: Revisão da diagramação de referências e citações — O bibliotecário procede à revisão das citações e das referências na primeira versão completa da obra diagramada, confrontando-a com a versão final limpa do arquivo de texto (extensão “.doc”). Caso ainda haja ajustes (emendas) necessários, o bibliotecário deve anotá-los (no próprio arquivo em PDF ou em um novo arquivo de texto); eles serão inseridos pelo diagramador (etapa 33).

Etapa 30: Revisão da diagramação do projeto gráfico — O designer gráfico verifica se o projeto gráfico foi executado corretamente na primeira versão completa da obra diagramada. Confere também os tamanhos das figuras em relação à sua proporcionalidade nos originais, e se elas correspondem à numeração indicada nos originais. Caso ainda haja ajustes (emendas) necessários, o designer gráfico deve anotá-los (no próprio arquivo em PDF ou em um novo arquivo de texto); eles serão inseridos pelo diagramador (etapa 33).

Etapa 31: Revisão da aplicação de marcas — O guardião da marca Embrapa faz a revisão final da aplicação das marcas institucionais, conforme as normas vigentes e estabelecidas no Manual da marca Embrapa (Embrapa, 2019). Caso ainda haja ajustes (emendas), o guardião deve anotá-los (no próprio arquivo em PDF ou em um novo arquivo de texto); eles serão inseridos pelo diagramador (etapa 33).

Etapa 32: Revisão do tratamento editorial — O editor executivo reúne os apontamentos de emendas pendentes (etapas 28 a 31) e revisa todos os elementos que compõem as capas e as páginas pré-textuais e pós-textuais na primeira versão completa da obra diagramada. São também revisados e conferidos a paginação, o sumário, a padronização editorial do texto e a posição das tabelas e figuras. Caso ainda haja ajustes (emendas) necessários, o editor executivo deve anotá-los (no próprio arquivo em PDF ou em um novo arquivo de texto); eles serão inseridos pelo diagramador (etapa 33).

Etapa 33: Correção da versão diagramada — O diagramador executa as emendas encaminhadas pelo editor executivo na etapa 32 e gera uma cópia do arquivo em extensão “.pdf”.

Etapa 34: Encaminhamento para revisões — O editor executivo recebe o arquivo diagramado (extensão “.pdf”) ajustado e distribui para última revisão de texto.

Etapa 35: Revisão das emendas de texto — O revisor de texto faz a leitura minuciosa, verificando se todas as emendas requeridas na etapa 28 foram executadas corretamente e se o texto está completo e ordenado em sequência lógica. Repete-se esta etapa até que todas as emendas tenham sido feitas.

Etapa 36: Revisão editorial final — O editor executivo faz uma última leitura detalhada, revendo tudo o que já foi visto pelos demais profissionais nas etapas anteriores, e todos os detalhes (da primeira à quarta capa) são checados minuciosamente.

Etapa 37: Correções da revisão editorial — O diagramador faz as correções indicadas durante a revisão editorial final (etapa 36) e encaminha o novo arquivo corrigido ao editor executivo.

Etapa 38: Encaminhamento para aprovação final — O editor executivo remete uma cópia digital da última versão diagramada completa da obra (capas e miolo) em extensão “.pdf” para aprovação final.

Etapa 39: Aprovação final — O autor ou editor técnico correspondente recebe o arquivo diagramado (extensão “.pdf”) final. Nesta etapa, ele não poderá mais fazer alterações que impliquem mudança da paginação, limitando-se tão-somente a fazer pequenas correções que forem imprescindíveis. O autor ou editor técnico correspondente deve encaminhar, via chefia da Unidade, a aprovação, por escrito, do resultado final endereçada ao editor executivo, autorizando a impressão ou publicação digital da obra.

Etapa 40: Solicitação do ISBN ou informação do ISSN — Com a aprovação final do autor ou editor técnico correspondente (etapa 39), com todos os termos de direitos autorais assinados (remetidos pela Unidade Responsável pelo Conteúdo) (etapa 12) e verificando estar tudo em ordem, o editor executivo solicita, no caso de obra que receba o Número Padrão Internacional de Livro (ISBN), o ISBN à Supervisão de Gestão Editorial (SGED), vinculada à Superintendência de Comunicação (Sucom) — responsável atualmente pela gestão editorial na Embrapa —, e informa o número ao bibliotecário. No caso de obra que receba o Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas (ISSN), o editor executivo informa o ISSN e o número sequencial do título da série ao bibliotecário.

Etapa 41: Elaboração da ficha catalográfica — Com todas as informações necessárias da obra em mãos, o bibliotecário elabora a ficha catalográfica, antes do fechamento do arquivo final, e encaminha para o editor executivo.

Etapa 42: Inserção da ficha catalográfica — O diagramador aplica, no arquivo diagramado, a ficha catalográfica encaminhada pelo editor executivo. Neste momento, o diagramador aplica também o código de barras do ISBN na quarta capa (para o caso de obras que o recebam) ou o número sequencial do título e o ISSN da série (para o caso de obras seriadas), conforme informados pelo editor executivo.

Etapa 43: Encaminhamento para registro – O editor executivo verifica o conteúdo do arquivo diagramado depois de o bibliotecário revisar a ficha catalográfica. Estando tudo em ordem, o editor executivo encaminha o arquivo para o devido registro da obra no SAP ERP.

Etapa 44: Cadastro da obra no SAP ERP — O responsável pelo cadastro no SAP ERP faz o registro da obra como um Produto Embrapa e informa o número ao editor executivo, que encaminha a informação ao diagramador, para que seja inserido na obra.

Etapa 45: Fechamento do arquivo — O diagramador aplica o número do Produto Embrapa no arquivo final diagramado da obra (no campo Cadastro Geral de Publicações da Embrapa — CGPE), fecha o arquivo e encaminha-o para o editor executivo.

Etapa 46: Encaminhamento do arquivo fechado — No caso de obra que será impressa, o editor executivo encaminha o arquivo fechado para a produção gráfica (fase C). No caso de obra digital, publicada tanto em PDF quanto em ePub, o arquivo fechado já é o produto final. Neste caso, o editor executivo encaminha o arquivo fechado para a fase de distribuição (fase D).

1.3 Fase de produção gráfica

As principais etapas editoriais referentes à fase de produção gráfica (fase C) são descritas a seguir e sintetizadas no fluxograma apresentado a Figura 1.3. Esta fase é desenvolvida em uma gráfica fora da Embrapa. Embora as etapas, as nomenclaturas e os profissionais envolvidos no processo possam variar de gráfica para gráfica, entende-se que as etapas básicas de uma gráfica profissional são as que seguem.

Figura 1.3. Fluxo das etapas do processo de produção editorial referentes à fase de produção gráfica (fase C), com os profissionais (atores) responsáveis por cada etapa.

Etapa 47: Recebimento do arquivo para impressão — O produtor gráfico recebe o arquivo fechado contendo a obra diagramada e verifica se está corrompido ou com falhas técnicas. Se sim, deve entrar em contato com o editor executivo para solicitar novo arquivo. Se não, deve dar andamento à produção gráfica, supervisionando e acompanhando todas as suas etapas.

Etapa 48: Gravação das chapas — O arquivo fechado é usado pelo técnico em fotomecânica para a gravação das chapas destinadas à impressão ofsete. Cada página do arquivo vai gerar a montagem dos cadernos (esquema de páginas, cuja quantidade depende do formato da obra) por meio de programa específico.

Etapa 49: Impressão — O impressor coloca a chapa gravada na máquina impressora, que imprime a obra em folhas de papel.

Etapa 50: Acabamento — O profissional de acabamento realiza o processo final da produção gráfica, que consiste na dobra, intercalação de cadernos, capeação, refile e outros procedimentos, a depender do tipo de encadernação estabelecido no contrato de prestação de serviço. Ao término da produção, a gráfica informa à Unidade Responsável pelo Conteúdo que os exemplares estão prontos.

1.4 Fase de distribuição

As principais etapas editoriais referentes à fase de distribuição (fase D) são descritas a seguir e sintetizadas no fluxograma apresentado a Figura 1.4. Esta fase é desenvolvida predominantemente no âmbito da Unidade Responsável pelo Conteúdo da obra.

Figura 1.4. Fluxo das etapas do processo de produção editorial referentes à fase de distribuição (fase D), com os profissionais (atores) responsáveis por cada etapa.

Etapa 51: Recebimento da obra — A chefia da Unidade Responsável pelo Conteúdo recebe a informação de que a obra está pronta (etapa 46, no caso de obra digital, ou etapa 50, no caso de obra impressa) e autoriza as demais etapas a seguir. No caso de obra impressa, providencia o seu recebimento da gráfica.

Etapa 52: Registro no Ainfo — Concluída a produção da obra (seja em meio digital ou impresso), o responsável pelo cadastro no Ainfo da Unidade Responsável pelo Conteúdo providencia o registro dela no Sistema de Gestão do Acervo Documental e Digital da Embrapa (Ainfo) e, dessa forma, sua disponibilização no respectivo repositório da Embrapa (Alice ou Infoteca-e).

Etapa 53: Envio da obra — Uma vez que a obra esteja registrada em todas as instâncias exigidas, cabe à chefia da Unidade Responsável pelo Conteúdo providenciar seu envio para os seguintes destinatários: a) dois exemplares (no caso de obra impressa) para cada Unidade da Embrapa, sendo um para a biblioteca e outro para a área de negócios [conforme Resolução Normativa nº 14 (Embrapa, 2001)]; b) um exemplar da obra impressa ou o arquivo da obra digital à Biblioteca Nacional [conforme Lei nº 10.753 (Brasil, 2004)]; c) exemplares da obra impressa ou o arquivo da obra digital para os autores [conforme Resolução Normativa nº 14 (Embrapa, 2001)].

Etapa 54: Divulgação e/ou comercialização — Cabe ainda à chefia da Unidade Responsável pelo Conteúdo o encaminhamento de informações para a área de comunicação da Unidade Responsável pelo Conteúdo e/ou da Embrapa (sede) para a divulgação da obra e, no caso de obra para venda, a negociação e o encaminhamento da obra para o setor de Exploração Comercial de Ativos (vinculado à Secretaria de Inovação e Negócios) para sua comercialização.