35 Notas

Notas são indicações, observações ou aditamentos redigidos pelo autor, tradutor ou editor (Associação Brasileira de Normas Técnicas, 2006) e que não são incorporados ao texto principal para não prejudicar sua leitura.

Nas obras da Embrapa, notas podem ser acrescentadas ao texto da obra e ao conteúdo ou título de tabelas e figuras.

35.1 Notas ao texto

Notas ao texto de uma obra são utilizadas para acrescentar indicações, observações e aditamentos, bem como comentários, esclarecimentos ou explanações. Também podem ser utilizadas para indicar as informações disponíveis relativas a fontes de consulta não publicadas (como e-mails, listas de discussão, comunicações pessoais, trabalho em fase de elaboração ou informações verbais) e para informar referências de citações em páginas pré- e pós-textuais.

O sistema de chamada utilizado é o numérico, em algarismos arábicos sobrescritos e sem parênteses, e sua sequência deve ser conforme as seguintes orientações:

• Para elementos pré-textuais, a numeração de notas sempre recomeça a cada elemento (prefácio e apresentação), independentemente do tipo de obra.
• Para elementos textuais, a numeração de notas depende do tipo de obra:
  • Em obra de autoria individual, obra corporativa ou obra em coautoria, a numeração é consecutiva e única para todo o corpo do texto da obra.
  • Em obra coletiva, a numeração é consecutiva para cada capítulo da obra, devendo ser reiniciada em cada capítulo. Diferentemente de tabelas, figuras e equações, a numeração de notas (ainda que em obras estruturadas em capítulos numerados) deve conter somente o número de ordem da nota no respectivo capítulo, nunca o número do capítulo.
• Para elementos pós-textuais, a numeração de notas depende do tipo de obra:
  • Em obra de autoria individual, obra corporativa ou obra em coautoria, a numeração recomeça a cada elemento (glossário, apêndice e anexo).
  • Em obra coletiva, a numeração recomeça a cada elemento (glossário), exceto em apêndices e anexos, em que a numeração deve ser consecutiva ao corpo do texto do capítulo ao qual o apêndice ou anexo pertence.

No texto, o número deve ser inserido sem espaço após a frase ou palavra a ser explicada. No rodapé da página, deve vir com um espaço (sobrescrito) à esquerda do termo ou frase explicativa.

As notas devem ser localizadas no rodapé da mesma página de sua chamada numérica no texto.

No rodapé da página, as notas devem ser separadas do texto por um traço contínuo acima da primeira nota da página e, a partir da segunda linha da mesma nota, devem ser alinhadas pela primeira letra da primeira palavra, de forma a destacar o número sobrescrito. Devem ter fonte menor que a utilizada no texto e ter início e fim na mesma página de sua chamada no texto.

Mesmo quando o texto principal for diagramado em duas ou mais colunas, as notas devem ser diagramadas em coluna única no rodapé da página.

Exemplo:

Notas também podem ser utilizadas para indicar dados relativos a fontes de consulta não publicadas (e-mails, listas de discussão, comunicações pessoais, trabalho em fase de elaboração ou informações verbais).

Nos casos como informações verbais, e-mails e comunicações pessoais, deve-se indicar a origem da informação (como ela foi obtida, com quem, onde e em qual data), de forma a garantir a autoria e a credibilidade da informação divulgada.

No caso de obras no prelo ou trabalhos não publicados para os quais seja possível fazer a referência, ela aparecerá na nota de rodapé da página e não na lista de referências da obra.

Finalmente, notas também podem ser usadas quando houver citação no texto das páginas pré- e pós-textuais (o que deve ocorrer apenas quando imprescindível). Nesse caso, a respectiva referência bibliográfica deverá ser informada em nota de rodapé da página (e não na lista de referências da obra), e a citação da fonte no texto deverá ser indicada pelo sistema de chamada numérico (e não pelo sistema autor-data).

Para mais informações e exemplos sobre o uso de notas no texto principal, consultar a seção 36.1.

35.2 Notas de tabela

As notas de tabela são dispostas no rodapé da tabela e podem ser dos tipos numerada, de significância estatística, geral ou fonte bibliográfica.

• Nota numerada — Contém informações de caráter específico para conceituar ou esclarecer o conteúdo da tabela. As notas têm numeração própria e independente das notas do corpo do texto.
• Nota de significância estatística — É usada para indicar resultados de testes estatísticos.
• Nota geral — É usada para registrar observações gerais, porém, breves e objetivas, para esclarecer ou conceituar conteúdo adicional da tabela.
• Nota de fonte — É usada sempre que a tabela ou os dados que nela constam já tenham sido publicados anteriormente (caso de reprodução).

Para mais informações e exemplos sobre o uso de notas de tabela, consultar a seção 26.1.4.

35.3 Notas de figura

As notas de figura podem ser dos tipos geral, de fonte bibliográfica ou de crédito de autoria.

• Nota geral — É usada para registrar observações gerais, porém breves e objetivas, para esclarecer ou conceituar conteúdo adicional da figura, incluindo notas de testes estatísticos. Deve ser localizada entre o título da figura e a fonte bibliográfica (se houver).
• Nota de fonte bibliográfica — É usada sempre que a figura ou os dados que nela constam já tenham sido publicados anteriormente (caso de reprodução). Deve ser localizada abaixo do título da figura (ou abaixo de nota geral, se houver).
• Nota de crédito de autoria — É usada para informar o nome do autor de obras artísticas (por exemplo, fotografias, desenhos, pinturas e aquarelas), ou seja, de obras que resultam da ação criativa e trabalho intelectual de uma pessoa física. Em regra, deve ser posicionada na lateral da fotografia ou, no caso de ilustrações, entre o título da figura e a fonte bibliográfica (se houver).

Para mais informações e exemplos sobre o uso de notas de figura, consultar a seção 25.3.