39 Publicações Digitais

39.1 Conceitos básicos

Publicação digital é aquela cujo suporte é digital, ou seja, a publicação é um arquivo digital (o suporte não é mais o papel). Sua leitura é feita em equipamentos eletrônicos, tais como computadores, tablets, smartphones e leitores próprios para publicações digitais (chamados de e-readers).

Digital versus eletrônico — Embora os termos “livro eletrônico” (do inglês electronic book ou e-book) e “livro digital” sejam frequentemente usados como sinônimos, existem diferenças, do ponto de vista tecnológico, entre os termos “eletrônico” e “digital”.

Uma publicação digital é codificada em dígitos binários (como livro em PDF e audiolivro em MP3) e acessada por meio de sistema computacional. Já uma publicação eletrônica pode ser registrada e codificada tanto de forma analógica (como audiolivro em fita cassete) quanto em dígitos binários, sendo acessível por meio de um equipamento eletrônico (como leitor de fita cassete, computador). Verifica-se, assim, que toda publicação digital é eletrônica, mas nem toda publicação eletrônica é digital (Conselho Nacional de Arquivos, 2017).

Digital versus digitalizado — Publicação digital também não deve ser confundida com “publicação digitalizada”. Enquanto a publicação digital nasce em meio digital e é definida por códigos binários, a publicação digitalizada origina-se de uma publicação impressa (suporte analógico), que posteriormente é convertida para arquivo digital utilizando-se um dispositivo apropriado, como um escâner.

Digital off-line versus on-line — Publicações digitais são normalmente distribuídas pela internet. No caso da digital off-line, após realizar o download do arquivo contendo a publicação, o equipamento eletrônico ou o dispositivo móvel de leitura não precisa mais estar conectado à internet para que o usuário leia a publicação (leitura off-line).

Entretanto, há situações em que a publicação fica disponível para leitura apenas em site e depende de conexão com a internet (transmissão em tempo real). Nesse caso, tem-se uma publicação digital on-line (que, ademais, pode ou não estar disponível para download). Toda publicação on-line é digital, mas nem toda publicação digital é on-line.

Vantagens da publicação digital — As principais vantagens da natureza digital de uma publicação são:

• Ausência de custos de logística para entrega do produto físico — a distribuição é digital.
• Estoque inesgotável — as publicações estão sempre disponíveis para venda ou distribuição.
• Opção de inserir anotações e marcar textos.
• Possibilidade de buscar conteúdo por palavras-chave.
• Navegação por meio de hiperlinks internos, para outras partes da publicação, e de hiperlinks externos, os quais permitem acesso a outras fontes de pesquisa (nesse caso, é preciso estar conectado à internet).
• Armazenagem de várias publicações em um único equipamento eletrônico, permitindo que o usuário leve sua biblioteca para qualquer lugar.
• Possibilidade de o leitor customizar a aparência do conteúdo da publicação na tela do dispositivo de leitura (em formatos digitais específicos).

39.2 Formatos

Existem diversos formatos no mercado para disponibilizar conteúdos digitalmente, entre os quais o PDF, o ePub e o HTML são pertinentes às publicações da Embrapa.

39.2.1 Formato PDF

A expressão inglesa portable document format (PDF), que significa “formato de documento portátil”, identifica um formato aberto de arquivo, mantido pela International Organization for Standardization (ISO), muito usado para exibir e compartilhar documentos digitais com segurança, portabilidade e compatibilidade com diferentes equipamentos eletrônicos e sistemas operacionais. Sua principal característica é garantir a fidelidade do leiaute das páginas de uma publicação em diferentes plataformas e dispositivos de leitura.

Arquivos de publicações em PDF podem ser gerados a partir de um software para diagramação ou de um escâner para a digitalização de publicações previamente impressas. No primeiro caso, tem-se uma publicação digital e, no segundo, uma publicação digitalizada. Ambos podem ser disponibilizados para leitura on-line na internet e/ou para leitura off-line (download).

Para ler uma publicação em PDF, é necessário ter instalado um software ou aplicativo que seja compatível com o formato (como Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF Reader).

39.2.2 Formato ePub

A expressão inglesa electronic publication (ePub), que significa “publicação eletrônica”, identifica um formato de código aberto de arquivo específico para publicações digitais produzido em linguagem XHTML (expressão inglesa extensible hypertext markup language, que significa “linguagem de marcação de hipertexto extensível”).

Esse formato de publicação permite:

• Fluidez do conteúdo, que possibilita adaptar o texto e o leiaute gráfico às proporções da tela do leitor.
• Leitura do conteúdo por sistemas externos para buscas, bibliometrias e registro do digital rights management (DRM).
• Redução do tamanho do arquivo, que é proporcionalmente menor do que o da maioria dos outros formatos de publicação digital.

39.2.2.1 Sistema DRM

A expressão inglesa digital rights management (DRM), que significa “gerenciamento de direitos digitais”, identifica um conjunto de tecnologias criadas para proteger os direitos autorais de conteúdos digitais, além de minimizar a cópia e a redistribuição ilegal de publicações produzidas em suporte digital. Pode ser aplicada a vários formatos, ePub e PDF entre eles.

Nas publicações em ePub da Embrapa, aplica-se a tecnologia DRM para identificar as informações do comprador (nome completo e CPF) quando a publicação é adquirida. A tecnologia também pode ser aplicada em publicações em PDF.

39.2.2.2 Aplicativos para leitura de ePub

Existem vários aplicativos para leitura de publicações digitais em formato ePub. Muitos deles são gratuitos e possibilitam o acesso a recursos de acessibilidade para a leitura, a organização de biblioteca e até o acesso a lojas de livros digitais. Tanto o dispositivo móvel quanto o software do leitor acrescentam funcionalidades ao ePub, tais como: alterações do tipo e do tamanho da fonte, alterações no leiaute, acesso a dicionários, ferramenta "voltar à página anterior", busca por palavras ou frases e marcadores de páginas e anotações (ver também seção 39.3.1).

Alguns aplicativos de leitura gratuitos para uso em computadores e dispositivos móveis são:

• Computadores — Calibre e Adobe Digital Editions (para os sistemas operacionais Windows e macOS), ePubReader (para o navegador Firefox), Readium (para o navegador Chrome), entre outros.
• Dispositivos móveis — Google Play Livros (para o sistema operacional Android), Apple Books (para o sistema operacional iOS), entre outros.

39.2.3 Formato HTML

A expressão inglesa hypertext markup language (HTML), que significa “linguagem de marcação de hipertexto”, identifica uma linguagem utilizada para elaborar diferentes tipos de materiais em suporte digital na internet.

Conteúdos publicados em formato HTML são baseados no conceito de hipertexto, que são conjuntos de elementos (que podem ser textos simples, imagens, vídeos, áudios e documentos) ligados por conexões. Para facilitar a produção e a editoração desses materiais, existem, no mercado, editores HTML específicos com recursos que facilitam, por exemplo, a realização de tarefas repetitivas, a inclusão de imagens e a elaboração de tabelas.

Conteúdos em HTML podem ser acessados e decodificados por navegadores de internet (como Firefox, Chrome).

39.3 Especificidades

As publicações digitais editadas pela Embrapa, tanto em PDF quanto em ePub, seguem a mesma estrutura daquelas editadas em suporte impresso. Elas têm basicamente os mesmos elementos externos, pré-textuais, textuais e pós-textuais (exceção de colofão) definidos para Livro, Livreto, Cartilha, Folheto Informativo, Fôlder e nas seções específicas para as séries e coleções previstas neste Manual. Também seguem as mesmas normas de padronização e estilo, gramática e ortografia. Há, no entanto, algumas particularidades e orientações a serem observadas.

39.3.1 Formato ePub

As publicações editadas em ePub apresentam várias especificidades em relação às publicações impressas ou digitais em PDF e, por isso, podem ter significativas diferenças visuais em aspectos como fonte tipográfica, alinhamentos, espaçamentos, recuos e posicionamento de tabelas e figuras. Por essa razão, projetos gráficos pensados para versão impressa ou em PDF devem ser devidamente ajustados para poderem acomodar as especificidades do ePub.

Para fins meramente ilustrativos, algumas dessas especificidades e/ou soluções técnicas do formato ePub são brevemente listadas a seguir:

• Não existem páginas fixas nem numeração de páginas, pois o texto se adapta ao tamanho da tela do dispositivo de leitura em uso. Apesar disso, alguns dispositivos numeram, por conta própria, as páginas da publicação.
• O sumário permite ao leitor navegar pela publicação, podendo ser do tipo externo ou interno. O sumário externo é definido pelo arquivo “toc.ncx” e é exibido pelo aplicativo de leitura. O sumário interno, elaborado em formato HTML, é inserido no fluxo do texto.
• Não existe cabeçalho e, consequentemente, nem título corrente. Porém, alguns dispositivos mostram, por conta própria, o conteúdo da tag <title> como se fosse um título corrente.
• Não existe rodapé. As notas de rodapé de página são inseridas no fim da publicação ou, no caso de obras coletivas, no fim de cada capítulo.
• A elaboração de índices com vínculos é um desafio em arquivos deste formato. Nas publicações em formato ePub produzidas pela Embrapa, recomenda-se incluir, caso necessário, apenas uma listagem de termos ou palavras como sugestões de pesquisa para o leitor.
• Caso a publicação tenha encartes, podem-se anexar, na versão em ePub, arquivos de imagem ou fazer o uso de links para o download desses materiais.

39.3.2 Formatos PDF e ePub

As especificações a seguir aplicam-se a ambos os formatos digitais.

39.3.2.1 Capas

Ainda que a capa, em qualquer publicação digital, não tenha a finalidade básica de proteger externamente o corpo da publicação, tanto a primeira capa quanto a quarta capa, sempre que previstas no projeto editorial de qualquer tipo de publicação descrita neste Manual, são elementos obrigatórios nas versões digitais (PDF e ePub), pois nelas devem constar as informações indispensáveis à sua identificação. Já a segunda e a terceira capas são elementos não presentes em publicações editadas em formato PDF nem em ePub.

Especificamente no caso do formato ePub, deve-se proceder das seguintes maneiras:

Primeira capa — Deve ser uma imagem, em “página” exclusiva, no início da obra, diagramada com todas as informações previstas para a primeira capa do tipo de publicação em edição, tais como: título, nome de autor ou editor técnico e marca da Embrapa. Todas as informações que fazem parte da imagem da primeira capa devem ser inseridas nos metadados do arquivo nos campos apropriados.

Quarta capa — Deve ser uma imagem, em “página” exclusiva, no fim da obra, diagramada com todas as informações previstas para a quarta capa do tipo de publicação em edição, tais como: texto publicitário, marca de instituição(ões) parceira(s), patrocinadora(s) e/ou apoiadora(s), marca da Embrapa, código de barras do Número Padrão Internacional de Livro (ISBN) e número no Cadastro Geral de Publicações da Embrapa (CGPE). Todas as informações que fazem parte da imagem da quarta capa devem ser inseridas nos metadados do arquivo nos campos apropriados.

39.3.2.2 Páginas em branco

Ainda que a leitura de publicações digitais seja feita basicamente em equipamentos eletrônicos, a existência de páginas em branco ao longo do texto pode ocorrer a depender de seu formato digital, conforme a seguir:

Formato ePub — Pelo fato de este formato não permitir criar páginas fixas, não devem ser usadas páginas em branco em publicações editadas em formato ePub, independentemente do produto editorial. Por esta razão, o formato ePub não permite aplicar a regra de que a abertura de elementos pré e pós-textuais e de capítulos seja em páginas ímpares.

Formato PDF — Pelo fato de este formato permitir criar páginas fixas e numeradas, devem ser usadas páginas em branco em publicações editadas em formato PDF sempre que houver previsão (na descrição da estrutura ou do projeto editorial do produto editorial) de que a abertura de elementos pré- e pós-textuais e de capítulos seja em páginas ímpares.

39.3.2.3 Informações conexas à “edição”

39.3.2.3.1 Livros, livretos e cartilhas

As informações conexas à “edição” de livros e livretos (número da edição, número e ano da impressão, tiragem, tipo de suporte e/ou formato), incluindo as coleções previstas neste Manual, diferem entre as publicações impressas e digitais.

Esses elementos são sempre informados no verso da folha de rosto da publicação. Para qualquer tipo de suporte (impresso ou digital), deve-se informar, na primeira linha, o número da edição ou das edições, no caso de existir mais de uma edição (por exemplo: 1ª edição; 2ª edição).

Na segunda linha é que as informações são distintas. Nas publicações digitais, diferentemente das em suporte impresso, não existem número e ano de impressão nem tiragem. Os elementos a serem informados nas publicações digitais são: tipo de suporte (“Publicação digital”) e ano de publicação entre parênteses, seguidos de dois-pontos e do formato (PDF ou ePub).

Nos exemplos a seguir, constam situações possíveis em obras publicadas apenas em suporte digital.

Nos exemplos a seguir, constam situações possíveis em obras publicadas tanto em suporte digital quanto em suporte impresso.

A Embrapa, em regra, não reedita, de forma digitalizada, obras originalmente publicadas em suporte impresso. Entretanto, se esse caso ocorrer excepcionalmente (caso de uma obra de relevância histórica, por exemplo), a forma de inserção das informações relacionadas à edição é a que segue.

Para formatos digitais publicados em mídia física, como CD-ROM e DVD, as informações relacionadas à “edição” devem estar de acordo com o tipo de suporte selecionado no formulário de solicitação de ISBN.

39.3.2.3.2 Séries

Diferentemente de livros, livretos e cartilhas, o número da edição e o número e ano da impressão não se aplicam aos fascículos de uma publicação seriada, sejam eles impressos ou digitais (Centro Brasileiro do ISSN, 2020e). No caso das séries editadas em suporte digital, também não existe “tiragem”. Isso inclui todas as séries previstas neste Manual.

Neste caso, o único elemento a ser informado é o formato digital da publicação, que deve ser precedido da expressão “Publicação digital:”.

Dependendo do projeto gráfico da série, o formato é indicado no expediente no verso da folha de rosto (nas séries Documentos, Sistemas de Produção e Eventos Técnicos & Científicos), na página inicial (na série Boletim de Pesquisa e Desenvolvimento) ou na página final do fascículo (nas séries Circular Técnica e Comunicado Técnico).

39.3.3 Aplicação de ISBN e ISSN

39.3.3.1 ISBN

O Número Padrão Internacional de Livro (ISBN) é um número que se atribui às publicações digitais que se enquadrem nos critérios estabelecidos para livro, livreto, cartilha ou que venham a ser publicadas dentro das coleções previstas neste Manual.

Se uma mesma edição de uma obra for publicada em diferentes formatos, seja digital (ePub ou PDF), seja impresso, cada formato recebe um ISBN específico.

Quanto ao local de aplicação do ISBN em suporte digital, tem-se:

• Formato PDF — Na ficha catalográfica e na quarta capa, similarmente a uma obra impressa.
• Formato ePub — Nos metadados, na ficha catalográfica inserida na página de créditos e na quarta capa.

39.3.3.2 ISSN

O Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas (ISSN) é um número que se atribui às séries previstas neste Manual e aos periódicos publicados pela Embrapa.

Quando uma mesma série é editada em diferentes suportes (impresso e digital), diferentes números de ISSN devem ser atribuídos. Entretanto, conforme o Centro Brasileiro do ISSN (2021), uma publicação digital só recebe ISSN eletrônico (e-ISSN) caso seja disponibilizada em plataforma on-line, CD-ROM ou pen-drive. Como a Embrapa não trabalha com os dois últimos suportes, é necessário disponibilizar os fascículos da série em uma página na internet. Por isso, cada Unidade deve criar, para cada uma de suas séries, uma página no seu Portal (conforme especificado no Centro Brasileiro do ISSN, 2020b) antes de solicitar o e-ISSN.

Enquanto a página da série não tiver sido criada (situação transitória), os fascículos publicados em suporte digital devem informar apenas o ISSN do impresso acrescido da seguinte expressão: “referente ao suporte impresso” entre parênteses.

Uma vez obtido o e-ISSN, deve-se informar seu número em todos os fascículos da série, mais especificamente, na capa, no anverso da folha de rosto e na ficha catalográfica, sempre que houver previsão no projeto gráfico; caso não houver, deve-se incluí-lo na primeira página e no expediente dos fascículos. O e-ISSN deve-se também ser incluído na página de apresentação da série disponível na internet (Centro Brasileiro do ISSN, 2020b).

No caso de série publicada em mais de um suporte (seja integralmente publicada no impresso e no digital, seja publicada com alguns fascículos impressos e outros digitais), deve-se informar ambos os números (ISSN e e-ISSN) em todos os fascículos.

Embora cada suporte de uma mesma série tenha seu ISSN próprio, qualquer fascículo publicado em suporte digital deve manter a mesma designação numérica (número sequencial) de sua versão impressa, ou vice-versa. Assim, o título e o conteúdo, por exemplo, do fascículo de número 70 da Série Documentos em sua versão digital deverão ser idênticos aos do fascículo de número 70 da mesma série em sua versão impressa, caso ainda estiver sendo editada em suporte impresso.

Além disso, observe-se que, em série ora publicada em suporte impresso, ora em suporte digital, a numeração dos fascículos deve ser contínua. Assim, por exemplo, se o fascículo de número 83 da Série Documentos foi publicado em suporte impresso, o próximo fascículo, independentemente de ser publicado em suporte impresso ou digital, receberá o número 84.